Aumenta la productividad con tecnología, aumenta tus ganancias y ahorra tiempo.
La tecnología avanza rápidamente y tu empresa puede quedarse atrás. La forma más efectiva de aumentar los ingresos y reducir costos no es contratando más personal, Si logras hacer más con menos, tus ganancias aumentarán y tus costos disminuirán. No es necesario reinventar la rueda, solo necestias usarla.
01 — El coste que no ves
¿Cuánto te cuesta hacerlo a mano?
Da igual si es un Excel para guardar o consultar datos,
una libreta de turnos o citas,
crear archivos de PDF para facturas, contratos o un grupo de WhatsApp para preguntas, respuestas..
Hoy en día todo esto se puede automatizar.
Nadie sabe lo que cuesta un proceso manual hasta que lo suma.
Tres datos que ya te sabes de memoria:
Ese proceso te cuesta
16.848 €
al año
Son 936 horas de tu equipo puestas en un trabajo que puede hacer una máquina. Y eso contando sólo el tiempo: no incluye lo que cuesta rehacer un dato mal tecleado, ni las decisiones que llegan tarde porque el número no estaba a mano.
- 34,5 % de las empresas de 10 o más empleados usa un CRM. Las otras dos de cada tres llevan a sus clientes en hojas de cálculo y en la memoria de alguien. INE · Encuesta TIC, 1.er trim. 2025
- 16,8 % de las empresas de 10 o más empleados tiene un especialista en TIC en plantilla. El resto no tiene a nadie dentro que pueda arreglarlo. INE · Encuesta TIC, 1.er trim. 2025
- 37,0 % de las empresas de menos de 10 empleados tiene siquiera página web. La digitalización de la mayoría se queda en el correo. INE · Encuesta TIC, 1.er trim. 2025
Las tres cifras salen de la misma fuente oficial y se pueden comprobar una por una: Instituto Nacional de Estadística, Encuesta sobre el uso de TIC y comercio electrónico en las empresas, año 2024 · primer trimestre de 2025, datos definitivos. Son los tres huecos que documenté en mi Trabajo Fin de Máster: sin herramientas de gestión, sin nadie técnico dentro y con la digitalización a medias.
02 — Herramientas de Productividad
Úsalas hoy, sin cuenta y sin enviarme nada.
Piezas sueltas para el trabajo de ahora. No sustituyen una automatización a medida: sirven para que veas el mecanismo. El fichero se queda en tu navegador.
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Plantillas
plantillas.productividadoptima.com
Subes un Word con
Abrir Plantillas{variables}, rellenas el formulario y lo imprimes. Contratos, presupuestos, albaranes. Un Excel, una página por fila. -
Calculadora de coste
En esta misma página
Tres números que ya te sabes: personas, horas y coste por hora. Te dice en euros lo que te cuesta al año hacerlo a mano.
Ir a la calculadora
03 — Qué se puede quitar de en medio
No es sólo el Excel.
El Excel es el sospechoso habitual, pero rara vez es el único. Casi siempre hay tres o cuatro sitios donde el trabajo se para y alguien tiene que empujarlo a mano. Estos son los que me encuentro una y otra vez:
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Presupuestos y facturas
Se hacen de uno en uno, copiando el anterior y cambiando los datos. Y cuando cambia un precio, hay que cambiarlo en veinte sitios.
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Partes de trabajo y albaranes
Se rellenan en papel o en el móvil, y luego alguien los pasa a limpio por la tarde. Ese «pasar a limpio» es trabajo que se hace dos veces.
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El mismo dato en cuatro sitios
Del correo a la hoja, de la hoja al programa de contabilidad, de ahí al informe. Cada salto es una ocasión de equivocarse.
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Citas y agenda
Se cierran por WhatsApp o por teléfono y viven en la cabeza de una persona. Si esa persona se pone mala, la agenda desaparece con ella.
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Stock y materiales
Una hoja que nunca cuadra del todo, y un recuento cada tanto para descubrir cuánto se había desviado.
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Seguimiento de clientes
Quién pidió qué, cuándo hay que volver a llamarle y qué se le prometió. Casi siempre está en la memoria de alguien, no en un sitio.
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Informes del mes
Medio día montando la misma tabla, con los mismos pasos, para contestar a las mismas tres preguntas de siempre.
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Avisos y recordatorios
Renovaciones, revisiones, vencimientos y segundos pagos. Se hacen cuando alguien se acuerda, y se pierden cuando nadie se acuerda.
Si lo tuyo no está en esta lista, probablemente también se pueda. La pregunta que sirve es siempre la misma: ¿hay alguien repitiendo unos pasos que siempre son iguales? Entonces se puede automatizar.
04 — Cómo funciona
Tres pasos. Ni uno más.
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Hablamos veinte minutos
Me cuentas cómo trabajáis y elegimos juntos el proceso que más os duele. No hace falta que me abras nada ni que prepares nada: con que me lo cuentes, me vale.
Sin compromiso -
Lo mido y lo programo
Primero mido la eficiencia real del proceso tal y como está hoy, para tener la foto de partida. Después construyo el software que lo sustituye y lo dejo funcionando con tu equipo dentro.
Dos semanas -
Te enseño la diferencia
Vuelvo a medir el mismo proceso con la misma vara y te enseño en euros lo que has ganado. Si te sirve, presupuestamos el siguiente. Si no, te quedas con lo hecho y no me debes nada.
En euros
05 — Quién va a hacerlo
Más de una década implementando soluciones tecnológicas para empresas
Me llamo Santiago Mena y no soy una agencia: soy la persona que va a implementar las soluciones tecnológicas para tu empresa.
He trabajado en ministerios y agencias de marketing digital en Argentina, así como en startups internacionales como Petbnb, en los Países Bajos. He desarrollado aplicaciones web y móviles para empresas europeas, implementado chatbots para la captación y venta inmobiliaria y creado sistemas de generación automatizada de contratos. También he diseñado procesos para automatizar la creación de contenidos utilizando inteligencia artificial, ayudando a las empresas a ahorrar tiempo y mejorar su productividad.
Esto es lo que dice de aquello el fundador de la empresa:
«Tuve el placer de trabajar con Santiago durante una reconstrucción importante de nuestro backend, y sinceramente puedo decir que no lo habríamos conseguido sin él.»
«Es un desarrollador de PHP excepcional que va mucho más allá de escribir código limpio y fiable. Piensa constantemente en el porqué de lo que construye: el producto, los usuarios y el conjunto. Esa mentalidad marcó una diferencia enorme para nosotros.»
«Reescribimos nuestro backend entero desde cero con un equipo muy pequeño, y su combinación de destreza técnica, responsabilidad y visión de producto fue decisiva para terminarlo a tiempo y con un nivel altísimo. Volvería a trabajar con él sin pensarlo.»
Ver el texto original en inglés
“I had the pleasure of working with Santiago during a major rebuild of our backend, and I can honestly say we couldn’t have done it without him.
Santiago is an exceptional PHP developer who goes far beyond writing clean, reliable code. He consistently thinks about the why behind what he’s building — the product, the users, and the bigger picture. That mindset made a huge difference for us.
We completely rewrote our backend from the ground up with a very small team, and Santiago’s combination of technical skill, ownership, and product thinking was instrumental in getting it done on time and to a very high standard.
I’d work with him again in a heartbeat and can recommend him without hesitation.”
«Siempre busca las mejores opciones en todos los escenarios y presenta muy buenas ideas. Cumple con las entregas cuando lo dice.»
«Nos ayudó a solucionar una serie de errores y a mejorar nuestro código. Cumplió lo prometido y superó nuestras expectativas.»
«Sus habilidades técnicas excepcionales, profesionalismo y compromiso para entregar resultados sobresalientes lo convierten en un activo invaluable.»
06 — Por tiempo limitado
¿Cual es el coste de mi servicio?
Por tiempo limitado estaré ofreciendo auditorias y asesorías gratuitas para que puedas evaluar si mi servicio es adecuado para tu empresa. Si posteriormente decides implementar la solución tecnológica, el coste de mi servicio será el costo de implementación. Gracias a que profesionalmente me dedico a la implementación de soluciones tecnológicas, puedo ofrecer un servicio de alta calidad a un precio accesible.
Lo que te llevas tú
Un proceso funcionando sin hojas de cálculo, la medición de antes y la de después, y la cuenta en euros de lo que te ahorra. Es tuyo, funcione o no funcione lo nuestro después.
Lo que me llevo yo
Aumentar mi red de contactos y poder ayudar a más empresas a aumentar su productividad. Lograr llevar a cabo mis objetivos profesionales y personales.
07 — Empezamos
Cuéntame en qué te puedo ayudar.
Escríbeme por WhatsApp y te contesto yo. Si prefieres tenerlo en el calendario, reserva los veinte minutos directamente.
La agenda la sirve Google Calendar. Al abrirla se carga contenido de Google, que puede usar cookies propias.